Meerjarenplan – analyses

We schrijven 1997. Stad Gent, de directie had behoefte aan een software voor het opstellen van haar buitengewone begroting. We wisten waarover het juist ging maar ze wisten dat we ‘ iets ‘ hadden. Er werd een meeting gepland met alle verantwoordelijken en wij als consultants. Bleek dat ze nood hadden aan een investeringsplan maar voor 5 jaar; een meerjarenplan.

Meerjarenplan, wat?

Welke functionaliteiten moest het programma bevatten?

• Aan de hand van parameters de investeringsvoorstellen voor een periode van 5 jaren invoeren.
• Deze voorstellen worden opgemaakt door de verschillende stadsdiensten.
• Het beleidsplan opstellen aan de hand van een beslissingssystematiek opgenomen in het programma.
• Ter zitting van het College een ontwerp van lange termijnplanning opstellen en onmiddellijk beschikken over resultaten.
• Opvolgings-, overzichts- en syntheserapporten

Er werd mij verteld dat het programma ongeveer hetzelfde is als wat we hadden maar dan op 5 jaar. Dus snel en eenvoudig gemaakt, dachten we… . Ik dacht al zo van het investeringsprogramma in Visual Basic 6 kopiëren naar een andere folder, andere naam, parameters en de databank in Access wat hier en daar wat aanpassen.

Struikelblok

Na verloop van tijd en vele vergaderingen met de directie en de financiële beheerders bleek dat het heel wat meer werd. Goed voor mij maar niet voor de diensten. Zij moesten heel wat extra gegevens ingeven en dat was het grote struikelblok. Meermaals werd die vraag gesteld en niemand wist hoe we dit zouden aanpakken. Er viel een grote stilte. Het project ‘Meerjarenplan’ werd uiteindelijk afgevoerd en er werd mij verteld in 2016 dat men het nog steeds doet via Excel en andere tools…maar wat juist?

Analyses?

Al verschillende jaren wil ik dat herprogrammeren in .NET maar ik ken na al die jaren de functionele analyse er niet meer van.
En ik weet ook niet welke technologie ik zou moeten gebruiken; WinForms <-> Web.
Hulp zou zeker welkom zijn. Momenteel denk ik eraan om het investeringsprogramma uit te breiden.