Desktop applicatie Investeringsplan: opmaak buitengewone begrotingen

Het Investeringsplan heeft als hoofddoel om:

• Op een snelle manier een ontwerp van buitengewone begroting op te stellen en direct te beschikken over de resultaten van deze beslissingen
• Het vergemakkelijken van invoer van investeringsprojecten voor de buitengewone begroting met inbegrip van begrotingswijzigingen

Case van de klant

In 1994 was er natuurlijk niks om handen kwestie van ICT.  Sommige diensten, zoals de financiële dienst hadden computers andere niet.  Het ging er vooral om alles te vereenvoudigen en ook de tijd te verminderen om alles samen te stellen.

Elke dienst vulde zijn projecten in met MS Excel.  Via mail ging dit naar de ontvanger die via copy/paste alles in een overzicht zette.  Op die manier kon de CBS (College van Burgemeester en Schepenen) beslissingen nemen op een project doorging of niet.  Na het college decentraliseerde de ontvanger het overzicht en elke dienst kon dan nakijken wat ze beslist om dan de goedgekeurde projecten uit te voeren.

De functionaliteiten die het programma heeft: In de loop der maanden / jaren zijn er steeds bijgekomen omdat men steeds meer ging informatiseren

Volgende technieken heb ik gebruikt om tot dit doel te komen

• Visual Basic (VB) is een reeks programmeeromgevingen, later programmeertalen, uitgebracht door Microsoft. Het doel van Visual Basic is de ondersteuning van het bouwen van grafische applicaties op een visuele manier, dat wil zeggen, zo veel mogelijk via directe grafische manipulatie van elementen in plaats van het expliciet invoeren van programmacode.
• Micosoft Access is een relationele database-applicatie van Microsoft Office.  Access gebruikt een grafische interface, waardoor het mogelijk is voor weinig gevorderde gebruikers om een database te bouwen. Access bevat tevens functionaliteit om een frontend te bouwen (formulieren, rapporten, en pagina’s). De applicatie is ook verkrijgbaar als onderdeel van Microsoft Office.
• Janus Win Controls: Advanced properties and enhanced functionality give you the ability to create effective user interfaces, while easing development and maintenance time with new custom events and notifications and the ability to dynamically load and save entire grid layouts to disk or from a server on the Internet.
• SAP Crystal Reports: The SAP Crystal solution is an analytics and reporting offering for small and medium-sized businesses. It enables deeper insights to business information and positions your organization for greater competitive advantage. It combines the pixel-perfect reporting capabilities of SAP Crystal Reports with the secured delivery mechanisms of SAP Crystal Server

Visuals

Rapporten en formulieren van het investeringsplan

Rapporten op basis van parametertabellen:

• Budgetverantwoordelijken
• Bestuur
• Diensten

Formulieren en overzichtslijsten

• Projectformulieren zonder financieringswijze(n)
• Lijst van de projecten
• Projectformulieren met financieringswijze(n)
• Lijst van de projecten op dienst herkomst
• Lijst van de projecten op groepscriteria

Grafische rapporten

• Lijst van de projecten op budgetverantwoordelijke en subgroep
• Lijst van de projecten op bestuur en subgroep
• Lijst van de projecten op dienst herkomst en subgroep

Syntheserapporten

• Synthese van de projecten op dienst herkomst
• Synthese van de projecten op groep

Officiële documenten die bestemd zijn voor de bestendige deputatie – provinciebestuur

• Programma van de tijdens het dienstjaar uit te voeren investeringen – synthese
• Programma van de tijdens het dienstjaar uit te voeren investeringen
• Tabel van de op te nemen leningen – synthese
• Tabel van de op te nemen leningen – details