Investeringsplan
Het Investeringsplan heeft als hoofddoel om:
- Op een snelle manier een ontwerp van buitengewone begroting op te stellen
- Direct te beschikken over de resultaten van deze beslissingen
- Het vergemakkelijken van invoer van investeringsprojecten voor de buitengewone begroting met inbegrip van wijzigingen
Case van de klant: desktop app voor de opmaak van buitengewone begrotingen
In 1994 was er natuurlijk niks om handen kwestie van ICT. Sommige diensten, zoals de financiële dienst hadden computers andere niet. Het ging er vooral om alles te vereenvoudigen en ook de tijd te verminderen om alles samen te stellen.
Elke dienst vulde zijn projecten in met Microsoft Excel. Via mail ging dit naar de ontvanger die via copy/paste alles in een overzicht zette. Op die manier kon de CBS (College van Burgemeester en Schepenen) beslissingen nemen op een project doorging of niet. Na het college decentraliseerde de ontvanger het overzicht en elke dienst kon dan nakijken wat ze beslist om dan de goedgekeurde projecten uit te voeren.
Beknopt overzicht van de functionaliteiten die het programma heeft:
Eenvoudige en rechtlijnige invoer van investeringsprojecten voor opmaak buitengewone begrotingen: projectgegevens
Eenvoudige en rechtlijnige invoer van investeringsprojecten voor opmaak buitengewone begrotingen: projectfinanciering
Automatische financiering
Dit scherm vereenvoudigt het scherm projectfinanciering door de invoer van financieringswijzen te versnellen.
Dit scherm heeft als nut een controle op de projecten uit te voeren om na te gaan
of deze gekoppeld zijn aan een financiering en of deze voldoende gefinancierd
zijn.
U krijgt een overzicht – status over:
- De intresten van het project, de rentevoeten en de rente
- Alle financieringswijzen met hun limiet, het reeds gebruikte en het verschil
Interactief overzicht van de samenvatting van de buitengewone begrotingen
Financieringswijzen die doorheen het programma worden gebruikt:
- Lening Gemeentelijk aandeel
- Doorgeeflening
- Leasing
- Overboekingen
- Gewone dienst
- Buitengewoon reservefonds
- Investeringen
- Sociale huisvesting
- Reservefonds kunstwerken
- Andere overboekingen
- Toelagen
- Andere sectoren dan de overheid
- Andere overheidsinstellingen
- Gewest
- Staat
- Verkopen
- Andere Schuldfinanciering
- Saldo vorige dienstjaren
- Andere inkomsten uit desinvesteringen
Ter zitting van het College onmiddellijk beschikken over resultaten
De besparingsmodule heeft tot doel de projectvoorstellen te overlopen in de raad van bestuur en eventuele besparingen uit te voeren.
U vindt in dit ontwerp synthese informatie betreffende:
- Het totaal bedrag van de ingediende projecten
- Een kolom van de goedgekeurde projecten: totaal en de financieringsbronnen
- De te betalen intresten op leningen gemeentelijk aandeel
- Het totaal van de leningen gemeentelijk aandeel volgens looptijd
- Totaal buitengewone ontvangsten opgesplitst in overdrachten, investeringen schuld
Het college van burgemeester en schepenen maakt het begrotingsontwerp op na het advies te hebben ingewonnen van een commissie die tenminste moet samengesteld zijn uit een lid van het CBS (College van Burgemeester en Schepenen), de gemeentesecretaris en de gemeenteontvanger.
Dit begrotingsontwerp wordt ter stemming voorgelegd aan de gemeenteraad die de begroting vaststelt. De begroting wordt vervolgens overgemaakt aan de toezichthoudende overheid (de bestendige deputatie) die er haar goedkeuring moet aan geven.
Rapporten en formulieren van het investeringsplan
Met dit scherm kan men diverse rapporten bekijken en afdrukken. Ernaast kan men de beschrijving ervan vinden- welke velden worden gebruikt.
Rapporten op basis van parametertabellen:
- Budgetverantwoordelijken
- Bestuur
- Diensten
Formulieren en overzichtslijsten
- Projectformulieren zonder financieringswijze(n)
- Lijst van de projecten
- Projectformulieren met financieringswijze(n)
- Lijst van de projecten op dienst herkomst
- Lijst van de projecten op groepscriteria
Overzichtelijke grafieken
- Lijst van de projecten op budgetverantwoordelijke en subgroep
- Op bestuur en subgroep
- Op dienst herkomst en subgroep
Overzicht – en syntheserapporten en formulieren
- Synthese van de projecten op dienst herkomst
- Synthese van de projecten op groep
Officiële documenten die bestemd zijn voor de bestendige deputatie – provinciebestuur
- Programma van de tijdens het dienstjaar uit te voeren investeringen – synthese
- Programma van de tijdens het dienstjaar uit te voeren investeringen
- Tabel van de op te nemen leningen – synthese
- Tabel van de op te nemen leningen – details
Investeringsplan – samenvatting ontvangsten Investeringsplan – samenvatting uitgaven
Exporteermogelijkheden naar diverse gekende applicaties
Men kan exporteren naar een bestand in volgende formaten
- Adobe Acrobat (pdf)
- Record style (columns of values) (rec)
- Tab separated values (tsv)
- Text format – ASCII (txt)
- Data interchange Format (dif)
- Comma-separated values (csv)
- Character Separated (chr)
- Tab separated Text (ttx)
- Excel (xls)
- Lotus 1-2-3 (wk1) (wk3) (wks)
- Rich Text Format (rtf)
- Microsoft Word For Windows (doc)
- HTML (htm)
Men kan exporteren via e-mail
- E-mail (MAPI)
- E-mail (VIM)
- Microsoft Exchange
Volgende technieken heb ik gebruikt om tot dit doel te komen
- Visual Basic (VB) is een reeks programmeeromgevingen, later programmeertalen, uitgebracht door Microsoft. Het doel van Visual Basic is de ondersteuning van het bouwen van grafische applicaties op een visuele manier. Dat wil zeggen, zo veel mogelijk via directe grafische manipulatie van elementen in plaats van het expliciet invoeren van programmacode.
- Micosoft Access is een relationele database-applicatie van Microsoft Office. Access gebruikt een grafische interface, waardoor het mogelijk is voor weinig gevorderde gebruikers om een database te bouwen. Access bevat tevens functionaliteit om een frontend te bouwen (formulieren, rapporten, en pagina’s). De applicatie is ook verkrijgbaar als onderdeel van Microsoft Office.
- Janus Win Controls: Advanced properties and enhanced functionality give you the ability to create effective user interfaces. While easing development and maintenance time with new custom events and notifications. It has the ability to dynamically load and save entire grid layouts to disk or from a server on the Internet.
- SAP Crystal Reports is an analytics and reporting offering for small and medium-sized businesses. It enables deeper insights to business information and positions your organization for greater competitive advantage. It combines the pixel-perfect reporting capabilities with the secured delivery mechanisms of SAP Crystal Server