Beleidsnota online

Case van de klant: rapportering en opvolging van en voor alle diensten

Ik had voorheen al het Investeringsplan gemaakt voor stad Leuven (1994- 2006) en vroeg de financiële dienst of ik hun beleidsnota zou maken maar dit vanzelfsprekend online.

Er was reeds een begin gemaakt in MS Access maar het was eigenlijk plakken en kopiëren van datasets van verschillende diensten en/of budgetverantwoordelijken.  Het was ook een lokale database en de verantwoordelijke van HeLics wou geen lokale databases meer. Echter had stad Leuven geen webserver voorhanden met SQL Server erop. Maar ze hadden wel MS Sharepoint, dus een webapplicatie kon zodat alle diensten rechtstreeks hun budgetten konden inbrengen. Dus ze moesten geen bijkomende hardware en software voorzien.

Opbouw van het datamodel – ERD in SQL Server

U kan de database van de beleidsnota downloaden en restoren in SQL Server.

Beknopt overzicht van de functionaliteiten die het programma heeft:

Acties

Dit zijn activiteiten die gepland worden binnen een bepaalde operationele doelstelling.

Budgetten

zijn gekoppeld aan een actie, functionele code, economische code, budgethouder, lid van het college van burgemeester en schepenen. Het kan zowel een uitgave of ontvangst zijn.

Operationele doelstellingen

Thema’s, operationele en strategische doelstellingen

Budgetwijzigingen of -verschuivingen.

Dergelijke aanvragen worden echter maar definitief wanneer de directeur zijn visum heeft gegeven.
Elke budgetwijzigingen moet bovendien altijd gekoppeld worden aan een actie.

Beknopte andere functionaliteiten

• Diverse controles:
  • Acties zonder budget, Acties zonder operationele doel – totalen, Acties zonder operationele doel – detail, Acties met operationele doel – totalen
  • Budgetten zonder actie, Niet afgesloten budgetten, Budgetten waarvan de raming verschillend is van het huidig bedrag, Totaal alle budgetten
  • Controles op budgetwijzigingen of -verschuivingen.
  • Operationele doel zonder strategische doel
• Beleidsvelden en beleidsitems
• Vastleggingen en vorderingen

Mogelijkheden van de rapporten

• Beleidsnota
  • Actietotalen
  • Globale Beleidsnota
  • Overzicht totalen
• Budgetten niet-gekoppelde vastleggingen en/of vorderingen
• Uitgestelde budgetten
• Kredieten
• Overzicht budgethouders
• Budgetwijzigingen op periodes
• Lijst diensten-budgethouder
• Lijst college van burgemeester en schepenen

Volgende technieken heb ik gebruikt om tot de Beleidsnota online te maken

• ASP.NET Webforms is een webapplicatie framework en een van de verschillende programmeermodellen die worden ondersteund door de Microsoft ASP.NET-technologie. Web Forms-toepassingen kunnen worden geschreven in elke programmeertaal die de Common Language Runtime ondersteunt.
• .NET is een applicatie framework ten behoeve van de naadloze samenwerking van applicaties en bibliotheken geschreven in verschillende programmeertalen. Het is ontwikkeld door Microsoft. NET. En het is volledig beschreven in publieke ECMA-standaarden.
• MS SQL Server is een relationeel databasebeheersysteem ontwikkeld door Microsoft. Het ondersteunt T-SQL, een dialect van SQL, de meest gebruikte databasetaal. Het wordt algemeen gebruikt door organisaties voor kleine tot middelgrote databases.
• Telerik UI for ASP.NET AJAX: controls suite includes more than 100 versatile and performance-optimized components that help you build high-quality, professional line-of-business projects.
• SAP Crystal Reports is an analytics and reporting offering for small and medium-sized businesses. It enables deeper insights to business information and positions your organization for greater competitive advantage. It combines the pixel-perfect reporting capabilities of SAP Crystal Reports with the secured delivery mechanisms of SAP Crystal Server.
• Devart ODBC Driver for Oracle. It provides a high-performance and feature-rich connectivity solution for ODBC-based applications to access Oracle databases. Full support for standard ODBC API functions and data types implemented in our driver. It makes interaction of your database applications with Oracle fast, easy and extremely handy.
• Dell Toad for Oracle combines the deepest functionality available, extensive automation, and a workflow. That enables database professionals of all skill and experience levels to work efficiently and accurately. Toad users simply get their jobs done faster.
• Oracle 7